GWの赤豚に参加したことがある方、特に地方で遠征してる方に質問させてください。

GWの赤豚に参加したことがある方、特に地方で遠征してる方に質問させてください。 私は普段支部のみで活動している交流０の絵描きです。 いつもオンイベくらいにしか参加していなかったのですが、来年のGWに推しカプオンリーが開催されることを知りました。 斜陽ジャンルの中堅カプのため、中々カプオンリーは開催されないこともあり、参加したい欲が出てきました。 しかし、参加するとなると初めての東京イベントです。色々と不安もあり、こちらで質問させていただきました。 ①参加する場合、カプオンリーの主催の方へ挨拶や差し入れなどは持っていくべきでしょうか？ ②新刊を出す場合、持ち込み部数は大体どのくらい持っていくのが妥当でしょうか？（斜陽ジャンル中堅カプ・中堅サークルです） ③地方から参加されている方は、どのくらい前にホテルなど予約していますか？ また新幹線のパックツアーなど利用してる方は、問題なく新幹線やホテルの予約は取れてるのでしょうか？ （パックの場合、新幹線の予約を取った後でしかホテルの予約が出来ないと記載がありました。 新幹線は１か月前にしか予約ができない為、開催１か月前にまだホテルが空いているのか不安になった次第です） 持ち込み部数など人によることは百も承知なのですが、東京はおろか大阪などにも参加したことがない地方民のため、持ち込み部数が読めずにいます。 いっぱい書いてしまいましたが、経験のある方、教えていただけると有難いです。