合同誌でお相手の負担にならないようにしたいのですが、何か気をつけた方がいいことはありますか？

合同誌でお相手の負担にならないようにしたいのですが、何か気をつけた方がいいことはありますか？ 一通りやり方・揉めた例を調べましたが、相手が慣れていて優しい方&此方が不慣れなので作業量負担が向こうに多くなってしまいそうで怖いです。 原稿はそれぞれやるとして、印刷所、通販委託、宣伝、あとは現地での頒布、金銭など負担を分ける方法、合同誌で相手にされて嬉しかった行動など何かありましたらお教えください。