サークル参加、どれぐらい手持ちで搬入した事ありますか？

サークル参加、どれぐらい手持ちで搬入した事ありますか？ 電車&新幹線で5時間、a5の30ページ程の本を20冊スーツケースで持っていった時は、数段の階段も持ち上げられないほどでした。ほかの方もそれくらいのことはしているのか、宅配や台車なのか等知りたいです。冊数や搬入方法、距離など教えて頂きたいです。諦めた経験、失敗談でも結構です。