というわけで頒布予定数ってあまり関係ないのですが、参考までに、500部予定で壁だったこともあるし、1000部予定で誕席だったこともあります。
コロナ前の情報でよろしければ… 赤豚のオンリー、斜陽気味の大手ジャンル、マイナー寄りCP(pixiv200件↓)です。 主催アンソロ150部搬入+自分の既刊計100部手搬入＝250部持ち込みで、アンソロ頒布も明記しました。 しかし島角でした。(誕席の隣、島側) 同ジャンルCP、個人誌のみでサークル参加した時は合計100部手搬入でしたが、そちらは誕席になったことがあります。
旬ジャンルの時、搬入数400部（ほぼ完売）でも島中でした。 そこそこの人気ジャンル（一番の旬ではない）では200部でも壁になったことがあります。 搬入部数がそのまま配置に関わってくるというより、周りとのかねあいで場所は配置されるのかな？と思いました。
100spもないジャンルの初参加100部で誕生日席でした。 隣は書店のランキング載るような大手だし最悪です…。 見劣りしないように仕方なくポスター刷って無配とノベルティと用意して設営頑張ってなんとか体裁だけはそれらしくしましたが、なんで初めてなのにこんな目に遭うんだろうと泣きそうでした。
そこそこ人気ジャンルの壁ですが製造500、持込200を超えたあたりから壁になった印象です。 ただ他の方がおっしゃるように数字だけで配置が決まるわけではなく、 イベントの規模や周囲の参加サークルによって調整されていると思います。 小規模イベントですと壁・誕生日のサークルが島中にいることもありますし 反対に、人気サークルの緩衝材として「列にならなさそう」なサークルが 誕生日・壁に配置されることはあるあるだと思います。
これ割と頒布予定数よりもしっかりイベント時のサークルの状況見られてるんですよ。 自分の経験的に、コロナ禍になってからは書店とも協力して、書店委託の実際の売り上げ数からも配置の参考にされてると感じています。 旬で初参加のときはいきなり壁でした。新しめのジャンルだったのでその時の壁配置はのきなみ、万フォロワー抱えてる人達ばかりでした。 ただ、それで並ぶ並ばないは差があって、次からの配置はそれがしっかり反映されて、並んでたサークルは引き続き壁、並ばなかったサークルは誕席や島角になってました。 たいして部数なくても、頒布をお喋りなどでわざと遅くしている（牛歩）サークルは壁配置になります。 あとは派遣カプABと中堅カプCBがあって、ABでCB大手より売れてないサークルでも、ABまとめて壁配置でCB大手は誕席配置とかもあります。
当時の巨大ジャンルでは、新刊持ち込み予定500で島中でした。誕生日席の人たちはスペース内になる段ボールの数を見た印象では1000部ちかく持ち込んでいた様子でした。ちなみにビッグサイト東館です。 一方初めて壁になった時は、中規模ジャンル、ビッグサイト西館、新刊持ち込み300くらいでした。当時ジャンル内ではある程度上の方にいたかと思いますが部数的には……壁配置？なんで？状態でした。 次に同じジャンルでイベントに出た時も同じ持ち込み部数で参加したのですが、その時は東館で誕生日でした。 なので体感では、ジャンルが西に配置されるか？東に配置されるか？でかなり違ってくる印象がありますね…