アンソロ主催から執筆者への連絡について

アンソロ主催から執筆者への連絡について 二次BL絵描きです。交流のある相互さんに声をかける形で初めてアンソロ主催をやっています(漫画・小説混合)。 過去に他所のアンソロに参加した経験もなく、初アンソロ&初主催という状況なので検索やcremuで色々調べて進行しています。 仕様の説明と不明点などの擦り合わせを終え、原稿テンプレを配布して今は原稿期間に入ったところです。 最初に諸々連絡した以降はグループDMに動きはなく、今後こちらから連絡するのは以下のタイミングを考えてるのですが過不足がないか相談させてほしいです。 ①表紙(主催が作ります)が完成したら執筆者にまずお披露目 ②表紙公開、サンプル公開など告知を打つ前に都度文面などの確認で連絡 ③原稿提出〆切の前(1ヶ月前？1週間前？)に再度〆切のアナウンス&間に合いそうか確認 ④提出してもらったら個別に原稿の確認やサンプルの使用箇所についてやり取りする ⑤入稿完了の連絡 ⑥納品、頒布開始時に連絡(執筆者には献本するので個別に送付先を聞く) ⑦執筆者から相談や質問があれば逐次回答 上記の連絡のほかに、それぞれの原稿への感想は参加してくれたお礼も含めて手紙を1人ずつ書いて献本時に同封しようと考えています。 執筆者にもアンソロ経験者がほぼおらず、調べても主催〜執筆者間のやり取りがどのくらいなされているのかがあまり出てこず心配になっています。 これはやらなくてもいい、この連絡をした方が良いなどあれば教えていただきたいです。