もう少し様子見しつつ、撮影スポットの準備も始められたらどうでしょうか? 半分しか埋まってない状態で倍に拡大は結構多いですよね。 募集の時にスペースが埋まったら増やしますと告知しておけば問題ないと思います。 私はラス4位で大きくしました。 人が多くなくてもキャラ愛に溢れるマップだったと大好評でしたよ。 今は直接スペースに飛ぶことも出来るし広くても、マップ作るのが苦痛とかじゃなければ良いと思います。
アンケートの結果足りなくなりそうなので念のため早めに拡大します!でもいいかも 今何ヶ月前かによるけど…
例えば今25スペース申し込みがあって50→100への拡張を迷ってるなら、45申し込みがあった時点で拡張したらいいと思うよ。拡張しますって言っとけば、申し込み遠慮する人はいないんじゃないかな。 会場装飾は今から少しずつ作っておいて、もし使わなかったら撮影専用のエリアに置いたら? 配置決定前ならスペースやエリアの増減しても配置には影響しないはずだし、今からそんな悩まなくても大丈夫じゃない?
>>2
やはりちょっと早いですよね… 以前、別ジャで開催した時に「埋まりそうなら拡大します」というスタンスを取っていた所、締め切り一週間前には50/50になってしまって ここから100spに拡大したらスカスカになってしまう…!?と非常に迷った経験がありました。 結果的に人が多く集まらなくても参加してくださった人には楽しんでいただきたいので、マップなどのお話とても参考になりました。 そして冷静になれました…期限が迫る前に参加したいと思ってもらえる工夫をまずはしようと思います。
>>3
その言い回しすごく良いですね!今は二ヶ月以上前です。 アンケートは更に伸びて、結果的に拡大しても足りないくらいになっています。 もう少し増えたら早めに拡大しても良いかなと思いました。
>>4
上にも書きましたが締め切り一週間前には50/50になってしまった事があり、今回も似たような事が起こりそうで不安に思ってしまいました。 サークル数が少しでも多い方がいいのか、会場が埋まって見えた方がいいのか…。 スカスカの寂しさは装飾でなんとか誤魔化せるのか気になりました。確かに今から思い悩むほどでもないですね、、 装飾は少しずつ作ってみようと思います!