アンソロ主催をしているのですが、参加者様の管理などはどこまでされていますでしょうか？

アンソロ主催をしているのですが、参加者様の管理などはどこまでされていますでしょうか？ モチベ管理が一番気になるところで、気力を失い辞退されてしまうことを考えるとその前に出来ることがあるのではないかと考えてしまいます。 しかし、自分自身も編集作業や原稿などがあるため一人ひとりに気をかけ過ぎると肝心なアンソロ進行が疎かになってしまいそうです。 Xで作品を投稿された際にはなるべく反応するように心がけています。 色々と考えすぎなのでしょうか、過度な管理は置いておいてアンソロ進行に心血注いで大丈夫なのでしょうか。 執筆経験がある方に、主催側からこういうことをされて嬉しかった、などのお話もあわせてお伺いできますと幸いです。