サークル側のオフイベントへの参加告知とサンプルを上げるタイミングってどの時期が一般的なんでしょうか。

サークル側のオフイベントへの参加告知とサンプルを上げるタイミングってどの時期が一般的なんでしょうか。 参加告知→申込時点？スペース番号出た時点？当日まで明かさない？ サンプル→描き終わる前or 終わった後、イベント前日？ 私が今好きなカプの界隈の話ではあるのですが、サークル参加するかどうかギリギリまで明かさない（告知しない）人が目立ち、参加してもサンプルを上げるのはが前日〜イベント当日だったりします。私は目当てのサークルの有無によってイベント参加を決めます。遠征組なので、宿泊や旅費の兼ね合いもあり参加するか否かを1ヶ月以上は事前に決めて臨まないといけません。 私情なのは承知しているのですが、参加宣言やサンプル公開があまりに直前だと困ることが多いです…。 そこで冒頭の質問に至り、サークル側のイベント当日までの動きはどのようなものか色んな方の見解をお聞きしたいと思いました。 お手隙の方、よろしければご回答ください。