今度のイベントで同ジャンルの方のスペースに委託をさせていただくことになりました。

今度のイベントで同ジャンルの方のスペースに委託をさせていただくことになりました。 新刊1種類を10部ほどお願いする運びとなり、さしあたってやるべきことを下記に書き出してみました。他に必要なことや配慮すべきこと、逆に不要なことなどを教えていただきたいです。 また、通常のサークル参加の際に宅配搬入で使用するらしい荷札がないのですが、こちらがなくても宅配搬入はできるのでしょうか？ 既にサークル主様と残部の発送先や売上金についての相談は終えております。 恥ずかしながらサークル参加をした事がなく初めての委託参加のため、細かく教えていただけると助かります。 【やること】 ・新刊サンプルとお品書きの告知 ・宅急便搬入のためその発送と、荷物の問い合わせ番号をサークル主様に伝える 宅急便搬入の際ダンボールに入れるもの ・1冊ずつOPP袋に入れ、全てプチプチの緩衝材で包んだ新刊 ・小さめの菓子折り ・委託のお礼、新刊のタイトル・値段・部数(事前に伝えているけど念の為)を記載した簡単なメッセージカード ・返送用の着払い伝票(こちらの住所と品名のみ記入) ・ガムテープ？