【相談】　副主催として手伝っていたアンソロ企画の主催と音信不通です。

【相談】　副主催として手伝っていたアンソロ企画の主催と音信不通です。 このまま連絡がつかない場合、副主催の独断で企画中止の連絡をせざるを得ないと思うのですがどれぐらい待てば良いのか、またお詫びと案内はどのようにするべきかご助言頂きたいです。 主催を代行する事も最初に考えましたが、元々金銭負担は主催が行う前提で進めていて、アンソロ等で発生する金銭を突然肩代わりするのは正直趣味にかける予算として無理だなと思い中止を考えています。(アンソロの原案もすべて主催によるものなのでアイデアをそのまま貰う形になるのも気が引けます) 現状と質問 ・主催に最終の通知を行なった上で、原稿〆切の約1ヶ月前(今日から数えて約2週間後)までに主催と連絡がつかない場合、企画中止の旨を参加者様に理由含めてお詫び、連絡する Q. あと2週間主催を待つのは期間として適切でしょうか。 Q.参加者から見て連絡時期は喫緊すぎないでしょうか。(待つ期間を少しでも短縮すべき？) ・お詫びに別途アマギフを用意する(元々の謝礼は献本のみ) Q.お詫びに金券を用意されると不快でしょうか。(手切れ金みたいな印象を与えるぐらいなら用意しない方が良い…？) Q.金額は1000円を考えています。適切でしょうか。 ※アンソロの規模は参加者約20名(大手さんあり、商業作家無し)、ジャンル・CP規模は中堅(100〜200部程度の見込みでした)、参加者は完全依頼形式で参加者一覧はまだ完全に非公開の段階です ・SNSでの全体へのお詫びの告知には「主催都合により」とだけ明記して、案内の名義を主催と私の連名にする Q.音信不通でも謝罪の告知に名義お借りして大丈夫でしょうか…？ 以下経緯です。(特定防止の為細かい日時等はぼかしますが期間はおよそ正確です) 私が手伝っていたのは参加者様方への連絡やSNS運用、HPや案内用の概要作成のみで、アンソロと他企画の実物の制作(アンソロテーマや装丁決め等)や金銭負担は主催、という持ち回りでした。 実物の制作に係るタスクの確認依頼を7月上旬にして、「遅くとも翌週にはできる」という返信から3週間経っても連絡がとれていません。ただ1週間前にTwitterには一言二言浮上しているのは確認しました。 上記ツイート確認した1週間後にリマインドと、本当に今後運営できそうかの確認連絡をしても返信がなく、後日重ねて安否確認も送付しましたがリアクションもついておらず、中止を現実的に考えるべきと思い至った次第です。 長々とすみません、最悪の形でもせめてできる限り誠実な形で参加者様とやりとりできればと思っています。 アンソロ周りの主催経験が無く、リアルイベントや原稿作成の経験も浅い為諸々判断がつかず、ご助言頂けたら幸いです。 よろしくお願いいたします。 (以下吐き出し) 企画運営の為に主催名義で主催と私の合同スペースでイベント申し込みしていたから(参加費折半振込済み)、参加するなら個人スペースを申し込みし直さないと私個人では今のところイベントに参加もできない。ただ、仮に企画中止したとして、そのあと個人で参加してるのって参加者様や周りからしたらすごく嫌じゃないかな…など考え始めると申し込むこと、そもそも参加することに躊躇してしまう。 主催が万一のことがあって手続きがどうしようもない場合、確定で企画運営と合同用のスペースで大きめの空席作ることになるのも申し訳ない。そのスペースには私の名前とサークル名も代表として入ってるのも正直つらい。 昨年から相互さん達と一緒にずっとずっと楽しみにしていたイベントだっただけに、本当に申し訳ないし不安だし悲しいしででも経済的な体力を用意できなかった自分も悪いからな…とCPのことは変わらず大好きとはいえ前向きにいられないことがすごくつらい。 主催もお世話になってた人で不誠実な人ではないと思ってたからご体調に何かあったのではと思うとそれも心配。ただただ色んな心労がきつくて寝る前ぐるぐる考えちゃってお腹痛いし体にも良くない。これは自分がとりわけ神経質なのが悪いんだろうけども…相互さんもアンソロ参加してくれてるから込み入った相談できない、くるしい…！！！